校研院字[2001]004号
各研究生培养单位:
根据目前我校院系调整的实际情况，现对2000-2001学年第二学期毕业研究生论文答辩工作具体安排如下:
在4月20日前，请各学院或校区将今年2000-2001学年第二学期申请答辩的毕业研究生的资格审查工作做完，并将审查名单报送研究生院学位办公室(第一行政楼412室)。以同等学力申请硕士、博士学位的在职人员申请答辩，其资格审查工作由学位办公室直接负责。
毕业研究生的论文答辩时间统一安排在5月15日至6月15日，答辩的具体工作由各学院负责安排。有关论文答辩的具体要求见附件一，请各学院委派专人负责，将研究生论文答辩工作组织好。
在籍硕士研究生论文封面不再统一发放，其制作要求及格式见附件三;在职以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员的学位论文封面仍按原要求统一;博士论文封面及装潢要求不变。
本学期研究生答辩将要进行信息录入。每个答辩申请者在答辩前，由学院统一安排，将个人信息录入计算机。录入系统将于4月底发放到各学院，具体安排另行通知。录入系统是按照学生的学号进行检索，为避免造成混乱，在学院调整结束后，原各校区学生的学号暂时保持不变，在每个学生学号的第一位请加上原各校区的识别码。学号长度不能超过9位，如有的校区学生学号加上识别码后超过9位，则学号中年份标识号可缩减为2位，各校区识别码安排如下：
前卫校区  1；南岭校区  2；新民校区  3；朝阳校区  4
吉林大学研究生论文答辩工作由研究生院学位办学位管理科具体负责，联系电话:5166342。学位管理科工作分工如下:
高全胜 负责全面工作
康永刚 负责以研究生毕业同等学力申请硕士、博士学位工作
李鸿雁 负责全日制硕士及专业硕士学位工作
庞原鹏 负责博士学位(包括专业博士学位)工作
附件一：吉林大学研究生答辩具体要求及时间安排
附件二：关于建立“吉林大学博士、硕士学位论文全文数据库”的通知
附件三：硕士研究生论文封面格式及要求
附件四: 吉林大学关于博士学位论文和论文摘要的撰写及装潢规定
附件五：吉林大学关于硕士学位论文和论文摘要的撰写及装潢规定
吉林大学研究生院
2001年4月4日
附件一：
吉林大学研究生答辩具体要求及时间安排
为做好2000-2001学年第二学期研究生学位论文答辩工作，现将答辩的有关要求和时间安排通知如下，请全校各有关单位遵照执行。
博士研究生
1、 要求
（1）论文评阅：应聘请至少两名与论文相关学科的教授（或相当专业技术职务专家）作为论文评阅人，其中至少有一人是外单位专家。
（2）同行评议：所聘请的外单位评议专家一般应是具有教授职务（或相当技术职务）专家，并且应当尽可能多地聘请博士生导师。要注意扩大评议专家的范围，不要只集中在两个以下单位选择和只在本市选择。收回的同行专家评议意见不得少于5份。
（3）送审要求：从论文送审到论文答辩不得少于1个月。各单位应指定专人送审论文，不得由博士生本人送审。对属于跨学科的博士学位论文，必须聘请相关学科的专家进行评审。论文送审时请提醒有关专家必须用钢笔或打字填写。
（4）答辩委员会：由5至7名具有教授职务（或相当专业技术职务）的专家组成，其中至少应有两位外单位专家（不含外单位在我校兼职博士生导师）。答辩委员会成员应尽量聘请博士生导师，答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。
（5）学位授予材料的填写：必须按照表格中的填写说明认真填写。所有与授予学位有关的材料一律要求打字。
（6）学位论文与论文摘要：每位学位申请者须在答辩前向学校上交四本精装博士学位论文（论文与摘要合订一起）和一份电子版论文。其中三本论文报送到学位办公室(各学院可收齐后统一交到学位办公室)，另一本及电子版论文交到各院、系、所，各单位收齐后统一送到校图书馆中心办公室。论文与论文摘要的撰写及装潢必须按学位办公室制订的《吉林大学关于博士学位论文和论文摘要的撰写及装潢规定》（见附件四）撰写和装订。电子版论文必须按照校字（99）031号文件“关于建立‘吉林大学博士、硕士学位论文全文数据库’的通知”（见附件二）中有关格式要求录入。
（7）委托培养博士生的委托培养费未缴齐者不能进行答辩。
2、 时间安排
（1）各有关单位于4月15日前把计划答辩的博士生名单报送学位办公室，同时领取《吉林大学关于博士学位论文和论文摘要的撰写及装潢规定》。
（2）各有关单位须在每位学位申请者答辩前一个月到学位办公室领取有关学位授予材料。领取材料时必须提供每位学位申请者的成绩单、已装订好的博士学位论文一本、论文评阅及同行评议专家名单。
（3）98级博士生答辩时间安排在5月15日至6月15日间进行，延期至本学期答辩的博士生可视论文完成情况随时安排，但最迟不能晚于6月15日。各学位评定分委员会须在6月18日前评定完。各单位须在6月20日前将学位授予材料报送至学位办公室。未能按时答辩或上报材料，本学期校学位评定委员会不予讨论。
3、 报送材料
学位评定分委员会讨论后，各单位将学位材料整理后统一上交学位办公室。上交的材料主要包括：《博士学位申请书》、《博士学位论文答辩审批表》（一式两份），《在学期间政治思想鉴定表》，《博士研究生成绩单》，《指导教师对博士学位论文的评审意见表》，《博士学位论文学术评议书》，《博士学位论文同行评议意见书》，《博士学位论文同行评议汇总表》，《答辩记录表》，博士学位论文答辩表决票，照片粘贴单，博士学位论文中文摘要两份。经学位办公室检查后，各单位将每位学位申请者的《博士学位申请书》1-2页、《博士研究生成绩单》、《博士学位论文同行评议汇总表》、《博士学位论文答辩审批表》1-4页用16开复印纸复印并按前述顺序装订成20册，在6月20日前上交学位办公室。
硕士研究生
1、 要求
（1）论文评阅：应聘请至少两位与论文相关学科的具有副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家为论文评阅人，其中至少有一人是外单位专家。
（2）答辩委员会组成：由五名具有副教授以上职务（或相当专业技术职务）的专家组成。指导教师不能参加答辩委员会，但可列席会议介绍情况。
（3）学位授予材料的填写：学位授予材料必须用钢笔认真填写，不得涂改。填写学位授予材料时要仔细阅读有关填写说明，相关项目要填写准确。
（4）学位论文与论文摘要：每位学位申请者在答辩前须向所在院系所交3份硕士学位论文（论文与摘要合订一起）和1份电子版论文。论文与论文摘要的撰写及装潢必须按学位办公室制定的《吉林大学关于硕士学位论文和论文摘要的撰写及装潢规定》（见附件五）撰写和装订，电子版论文必须按照校字（99）031号文件（见附件二）要求录入。各单位收齐论文后，将其中2本交至学位办公室，电子版论文及另1本论文交至各校区图书馆中心办公室。
（5）各单位应指定专人送审论文，严禁派学生本人送审。从论文送审到论文答辩不能少于20天。
（6）委托培养硕士生的委托培养费未缴齐者不能进行论文答辩。
2、 时间安排
（1）各单位在4月15日前将本学期申请答辩的人员名单报到学位办公室。报送时须写清楚学号、姓名、专业、指导教师，报送以上材料的同时领取部分答辩材料，包括：《硕士学位申请书》、《授予硕士学位审批表》、《硕士学位论文学术评议书》、《指导教师对硕士学位论文审议意见》、论文撰写及装潢规定、酬金表、照片粘贴单等材料。
（2）各单位须在答辩前一个月将答辩日程安排报送学位办公室；答辩前一周将有关答辩委员会组成情况上报学位办公室，同时领取答辩表决票及答辩记录。
（3）98级三年制硕士研究生答辩必须在2001年5月15日至6月15日之间进行，学位评定分委员会须在6月18日前评定完。各单位在6月20日前将全部学位授予材料报送到学位办公室。
以研究生毕业同等学力申请
硕士学位的在职人员
一、资格审查
1、审查时间
4月1日至4月15日
2、资格审查须提供的材料
硕士学位论文一式三份、同等学力人员申请硕士学位成绩单一份、各科试卷、外语合格证书原件及复印件、学科综合水平考试合格证书原件及复印件。
另外，南岭校区、朝阳校区申请答辩人员还须提供本科毕业证书及学士学位证书原件及复印件。
二、 具体要求
(1)论文评阅：应聘请至少三名与论文相关学科的具有高级专业技术职务的专家为论文评阅人，其中至少有一人是我校和申请人所在单位以外的专家。论文送审应在答辩前两个月由各单位将论文送交评阅人手中，导师不能做论文评阅人。
（2)答辩委员会组成：由不少于五名具有高级专业技术职务的专家组成，其中至少有三人是研究生导师、一人是我校和申请人所在单位以外的专家。导师不能聘为答辩委员会委员。学位论文应在答辩前半个月送交答辩委员会委员。
（3）学位授予材料的填写：学位授予材料必须按照填写说明的要求用钢笔认真填写，不得涂改。
（4）学位论文与论文摘要：每位学位申请者须向学校提供3本硕士学位论文（论文与摘要合订一起）。论文与论文摘要的撰写及装潢必须按学位办公室制定的《吉林大学关于硕士学位论文和论文摘要的撰写及装潢形式的规定》（见附件五）撰写和装订。
（5）经费未缴齐者，不能进行答辩。
三、时间安排
论文答辩时间与硕士研究生相同。逾期答辩者，本学期校学位评定委员会不予讨论。
以研究生毕业同等学力申请
博士学位的在职人员
一、资格审查
（1）审查时间
4月1日至4月15日
（2）资格审查须提供的材料
①硕士毕业证书及学位证书原件及复印件、获奖证书原件及复印件、公开发表的学术论文原件及复印件或出版的学术著作原件、博士学位论文一份、成绩单一份、各科试卷；
②两位教授或相当专业技术职务专家（其中至少有一位是博士生指导教师）的推荐书(加印密封，此表到学位办公室领取)；
③由申请人所在工作单位填写《吉林大学接受同等学力人员申请博士学位审查表》（此表到学位办公室领取）及提供攻读硕士学位成绩单（加印密封）。
（3）论文答辩时间与博士研究生相同。逾期答辩者，本学期校学位评定委员会不予讨论。
二、具体要求
（1）论文评阅
论文评阅应聘请不少于五名教授或相当专业技术职务的专家为论文评阅人，其中至少有三名是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师、推荐人不能聘为论文评阅人。论文在送交评阅时评阅人的姓名不得告知申请人，评阅意见密封传递。有关院、系、所应在论文答辩日期三个月以前，将学位论文送交论文评阅人。
（2）论文答辩
博士学位论文答辩必须在申请人通过全部课程考试后的一年内完成。
论文答辩委员会由不少于七名具有高级专业技术职务的专家组成，其中至少有四人是博士生指导教师、二人是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师、推荐人不能聘为论文答辩委员会委员。论文答辩委员会的组成人选应先得到相关学科学位评定分委员会的认可。
有关院、系、所应在论文答辩日期一个月以前将学位论文送交论文答辩委员会委员。
（3）学位授予材料的填写必须按照填写说明认真填写。所有与授予学位有关的材料一律要求打字。
（4）学位论文与论文摘要：每位学位申请者须在答辩前向学校上交四本精装博士学位论文（论文与摘要合订一起）和一份电子版论文。其中三本论文报送到学位办公室，另一本及电子版论文交到各院、系、所，各单位收齐后统一送到校图书馆中心办公室。论文与论文摘要的撰写及装潢必须按学位办公室制订的《吉林大学关于博士学位论文和论文摘要的撰写及装潢形式的规定》（见附件四）撰写和装订。电子版论文必须按照校字（99）031号文件“关于建立‘吉林大学博士、硕士学位论文全文数据库’的通知”（见附件二）中有关格式要求录入。
（5）同等学力申请博士学位有关费用未缴齐者不能进行答辩。
附件二:
关于建立“吉林大学博士、硕士学位论文
全文数据库”的通知
校第(99)031号
校内各有关单位：
博士、硕士学位论文是学校宝贵的知识财富，是反映学校特色和水平的文献。博士、硕士学位论文数据库的建库上网将会进一步丰富网上资源，为高层次科技文化交流提供一个方便、快捷的查询途径。近几年来，清华大学联合北京大学、上海交通大学、北京邮电大学等１０余所大学图书馆建立了博士、硕士论文数据库，并提供网上服务。北京大学、上海交通大学、中山大学及东北地区的大连理工大学、东北大学等高校图书馆也在建立本校的学位论文数据库及提供网上检索服务。另外，国内其他一些高校也开始要求毕业生提交一份学位论文的电子文本，为建立全文数据库奠定了良好的文献来源基础。
今年５月，ＣＡＬＩＳ管理中心责成清华大学（全国工程技术中心）牵头联合６１所“２１１工程”立项高校建设“高校学位论文数据库（文摘）”，要求从１９９９年开始提交论文数据。
目前，我校尚未开展此项工作，为了进一步丰富校园网上的资源，完善图书馆的电子文献体系，更好地为读者服务，学校决定尽快建立我校的博士、硕士学位论文数据库，并提供网上服务。现将有关事宜通知如下：
一、 从２０００年１月１日开始，博士、硕士生毕业前必须同时提交印刷、电子（软盘）两种载体形式的毕业论文，由各研究生培养单位统一收齐后交图书馆保存，以备建库和提供全文服务用。
二、 博士、硕士电子版论文的具体要求如下：
１、 内容要求：
在论文正文之前请务必录入以下信息“
保密级别 学位级别（获学位门类） 论文提交日期 论文答辩日期 论文中文题名 论文英文题名 作者及所在单位（院、系、所） 指导教师及所在单位（院、系、所） 分类标识（根据中图法第四版分类） 中、英文主题标识（即关键词） 中文文摘 英文文摘 总页数 开本是否有图、表,若论文已出版，请务必录入以下信息：
出版地（城市名、省名） 出版者（机构）名称
出版者邮政地址（包括邮政编码） 出版日期
２、 格式要求：
（１） 博士、硕士论文电子版如果用ＷＯＲＤ录入，请存为ＷＯＲＤ文档格式（扩展名为. ＤＯＣ）。
（２） 如果用ＷＰＳ或北大方正等其他字处理软件录入的论文请存为纯文本格式（扩展名为. ＴＸＴ）。
三、 博士、硕士论文数据库的建设是一项长期而细致的工作，请各有关单位给予足够的重视和支持，同时，应提前通知到每一位博士、硕士毕业研究生，确保该项工作按期完成。
吉林大学校长办公室
1999.10.15
附件三： 吉林大学硕士研究生学位论文封面格式及要求
论文封面纸使用120克白色布纹纸，格式如下：
论文分类号 单 位 代 码 10183
密 级 研 究 生 学 号
（以上为宋体小四号字）
吉 林 大 学（隶书一号字）
硕 士 学 位 论 文（隶书二号字）
（中文论文题目）
（要求黑体三号字）
（英文论文题目）
（要求Arial体小三号）
（以下为宋体加粗三号字）
作者姓名：
专 业：
导师姓名
及 职 称
论文起止年月： 年 月至 年 月
附件四:
吉林大学关于博士学位论文和
论文摘要的撰写及和装潢的规定
学位论文是授予学位的重要依据。每一位学位申请者必须提供学位论文和学位论文摘要。为了便于交流和保管，现对博士学位和论文摘要的撰写、编辑、装潢做如下规定：
一、 论文书写格式
论文的书写和装订应当依次包括以下几部分：
１、 封面：封面自制，见附件一。
２、 扉页：扉页书写格式、内容见附件二。
３、 提要：３００字左右，以最简捷的语言介绍论文的概要、作者突出的论点和创造性成果。
４、 目录：由论文的篇、章、节、条、目、附录以及论文摘要组成，目录应单列页码，与正文页码分开。
５、 学位论文
６、 学位论文摘要
二、 学位论文及其摘要的撰写
１、 学位论文的撰写
学位论文一般包括绪论（或前言）、正文、结论、参考文献、攻博期间发表的学术论文及其他成果。
１） 绪论或前言：主要阐述所研究的课题涉及的范围，研究该课题的理论意义，实用价值，该课题研究的历史与现状及本文的研究目的。
２） 正文：是论文的核心部分，包括作者在该课题的研究成果。论文要求论点正确，论证严谨。
３） 结论：综述研究结果，实事求是地阐述论文成果的创造性或新发现和发展、新的见解及在本研究领域中的地位、价值及意义等。
４） 参考文献：论文引述的参考文献一律列在文章末尾，应分别依次标出：
［期刊文献］：编号、作者、文章题目、刊名、年份、卷期、引用页码
［图书文献］：编号、作者、书名、出版单位、出版年份、版次、引用页码
５） 攻博期间发表的学术论文及其他成果：学位论文后应列出在攻博期间公开发表的与学位论文内容相关的学术论文（含已录用，并有录用通知的学术论文。录用通知中应明确说明论文发表的卷、期号）发表的学术论文应依次注明：
编号、作者、论文题目、刊名、年份、卷期
攻博期间所取得的专利、出版的专著及获奖也要依次列出。
２、 论文摘要的撰写
学位论文摘要是对论文主要内容的概述，是一篇完整的短文，可以独立使用。摘要应阐明研究目的，所获主要成果、论点及论据。同时也应客观地阐述成果的创造性及新发现、新见解和所得结果在研究领域中的地位、意义和价值等。论文摘要须用中文写成，并译成一种外文，外文摘要附在中文摘要之后。摘要应包括论文题目、专业、指导教师、摘要正文等几部分。论文摘要限２０００－４０００字之间。
３、 撰写论文的若干具体规定：
１） 论文必须用中文汉字书写，一般要求打字。
２） 论文所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位，必须遵守国家规定的标准或本学科通用标准。作者自己拟定的符号、记号、缩略词均应在第一次出现时加以说明。
３） 必须用阿拉伯数字连续编排页码。页码由目录后的第一印刷页开始，封底不编页码。论文摘要应保持单独页码编号。
三、 装潢格式及要求
１、 一律为横开本，左侧装订，尺寸长２６厘米，宽１８. ５厘米。
２、 论文的中文摘要、外文摘要放在论文后一并装订，装订时不必另装封面。摘要须单独编页码。
３、 论文可分为精装、平装两种（也可只有精装一种）。精装用紫檀色硬壳封面、封底。封面、封脊上的字均用烫金字书写（见附件三）。
四、 电子版（软盘）论文
每位学位申请者除准备印刷版论文外，还需准备电子（软盘）版论文。录入要求如下：
１、 内容要求：
在论文正文之前录入以下信息：
保密级别 学位级别 获学位门类 论文提交日期 论文答辩日期 论文中文题名 英文题名 作者及所在单位 指导教师及所在单位 图书分类标识（根据中图法第四版分类） 中英文关键词 中文摘要 英文摘要 总页数 开本是否有图表
若论文已出版，需录入以下信息：
出版地（城市名、省名） 出版者（机构）名称
出版者邮政地址（含邮政编码） 出版日期
２、 格式要求：
１） 用ＷＯＲＤ录入，存为ＷＯＲＤ文档格式（扩展名为. ＤＯＣ）
２） 用其他处理软件录入的论文存为纯文本文件（扩展名为. ＴＸＴ）
五、 存档要求
为了便于交流与保管，学位论文将存入国家图书馆、中国科学院技术情报研究所、中国社会科学院情报研究所、校档案、校图书馆等，答辩前，每位学位申请者须向学位办公室上交３本精装博士学位论文，向所在校区的有关单位、院系、所交１本精装博士学位论文和一份电子版论文。
附：
附1：论文封面格式
附2：论文扉页书写格式及要求
附3：论文书脊格式
附1：论文封面格式
单位代码：１０１８３
学 号：
吉林大学博士学位论文
——————————
作者姓名
附2：论文扉页书写格式
分类号 密级
———— ————
—————————————————————
论文题目和副题名
—————————————————————
论文英文题目
————————————
作者姓名
指导教师姓名 职称 单位
专 业 名 称
论文答辩日期
授予学位日期
答辩委员会主席
论 文 评 阅 人
年 月
附2填写说明
１、 分类号：采用中国图书分类法。到图书馆查出论文分类号，置于左上方。
２、 密级：按国家保密条例规定，标注绝密、机密、秘密和内部等级别，置于右上方。
３、 论文题目和副题名及作者姓名置于中央。
４、 其他项目均按附件一所画出的位置填写。
５、 装订时应先将论文答辩日期、授予学位日期、答辩委员会主席、论文评阅人四项印好，待答辩后再用钢笔填写上内容。
６、 扉页下方的时间填论文装订时间。
７、 专业名称必须严格按照国务院学位委员会１９９７年颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》填写。
附3：论文书脊格式
学
位
论
文
题
目
吉
林
大
学
附件五
吉林大学关于硕士学位论文和
学位论文摘要的撰写及装潢的规定
硕士学位论文和摘要是授予硕士学位的重要依据。每一位学位申请者必须提供学位论文和学位论文摘要。为了便于做好交流和保管，现对硕士学位论文和论文摘要的撰写、编辑、装订做以下规定。（本规定同样用于在职人员以研究生毕业同等学力申请硕士学位的情况）
一、 论文及其摘要的撰写
1、 学位论文的撰写
学位论文一般包括绪论（或前言）、正文、结论、参考文献。
1） 绪论或前言，主要阐述研究课题涉及的范围、研究该课题的理论意义、实用价值、该课题研究的历史与现状及本文的研究目的。
2） 正文，是论文的核心部分，包括作者在该课题的研究成果。论点论据应严谨、准确。
3） 结论，一般是对研究成果的综述，阐述论文成果的创造性或新的发现和发展，新的见解及在本研究领域的地位、价值及意义等。
4） 论文引述的参考文献一律列在文章末尾，应分别依次标出：
[期刊文献]：编号、作者、文章题目、刊名、年份、卷期、引用页码。
[图书文献]：编号、作者、书名、出版单位、出版年份、版次、引用页码。
2、 论文摘要的撰写
学位论文摘要是对论文主要内容的概述，是一篇完整的短文，可以独立作用。摘要应阐明研究目的、所获主要成果、论点及论据。同时也应客观地阐述成果的创造性及新发现、新见解和所得结果在研究领域中的地位、意义和价值等。论文摘要须用中外两种文字书写，外文摘要附在中文摘要后。
硕士学位论文摘要以汉字计为2000字左右。
3、 撰写论文的若干具体规定
1） 论文必须打字。
2） 论文所用的符号、缩略词、制图规范和计量单位，必须遵循国家规定的标准或本学科通用标准。作者自己拟定的符号、记号缩略词，均应有第一次出现时加以说明。
3） 必须用阿拉伯数字连续编排页码。页码由目录后的第一印刷页开始，封底不编页码。
4） 为了交流、上报材料的需要，要求外语系应届生论文题目必须用中外两种文字写出。
二、 论文书写格式
1、 封面，硕士学位论文封面由学位办公室统一发放格式（见附件3）。
2、 目录，由论文的篇、章、节、条、目、附录以及论文摘要组成，目录应单列页码，与正文页码分开。
3、 提要，300字左右，以最简捷的语言介绍论文的概要、作者突出的论点和创造性的成果。
4、 学位论文，见本文一。
5、 学位论文摘要，见本文一。
三、 装潢格式及要求
1、 一律为横开本，左侧装订，以16开纸排版打印，装订后尺寸长26cm，宽18.5cm。
2、 用统一封面格式，封面填写要求如下：
1） 分类号，采用中国图书分类法，到各校区图书馆资料室，根据论文内容，查出论文类别号，填在分类号后。
2） 密级，按国家保密条例规定，分为标准绝密、机密、秘密、内部等。
3） 专业名称，必须严格按一九九七年国务院学位委员会颁布的《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》上规定的专业名称填写。
4） 在论文封面右上角填上学号。
3、 论文摘要放在论文后一并装订，一并装订的摘要不需另装封面。论文摘要页码应单独编号。
四、 存档要求
为便于交流与保管，学位论文将分别存入中国科学院技术情报研究所、中国社会科学院情报研究所、校档案室、校图书馆等部门。因此，硕士答辩前，应将装订好的学位论文3份及电子版（软盘）论文1份提交本人所在单位。各单位存档数量自定。
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