在院系整合中对学生管理的意见

根据学校的整体安排，学科调整及院系整合工作已经开始，为了进一步加强学生工作，避免由于整合造成的学生工作管理的真空，现就有关问题做出如下规定：

一、在此次学校院系调整、组建工作中，从学生工作的角度，学生处负责总体协调，在整合过程中，就学生管理工作存在和发现的问题，各院系要及时向学生处反馈、沟通情况，便于学生处了解出现的问题，以协调相关部门，使问题得以尽快、圆满解决。

二、学生材料（档案、卡片、奖惩登记表等）由原校区学工办管理的，近期学生处将派专人下去检查、清点、封存；学生材料原来由院系管理的，现仍由原来院系暂时负责管理，待院系整合完毕后，再移交给相应部门管理。各院系和全体学生工作人员要切实履行责任，保证学生的材料完整无损，不得遗失，做到责任到人。

三、若原院系整体被合并到新的院系，原有的学生工作人员一并转入新的院系，且继续负责原来的工作；若原院系被合并到相应学科的几个院系，由原院系按学生的相应数量将学生工作人员（辅导员）划分到相应的院系,并继续负责原来的工作。

四、若原院系学生工作人员缺编，且划分出去的学生数量较少（不足100人）或兼职辅导员（班主任）与所带学生不能划入同一院系的，这部分学生由新的院系负责安排配备辅导员。如若不能及时配备辅导员的，可聘请兼职班主任。

五、对新组建的院系，要保证学生工作人员调整到位，同时也要保证人员的素质，切实选聘政治觉悟高，业务素质强，热爱学生工作的人员从事此项工作。

六、2001届毕业生仍由原有院系管理，带毕业班的辅导员要跟班到底，直至学生毕业离校。

七、全体学生工作人员要克服整合过程中的浮躁情绪，扎实工作，要经常深入一线，深入到学生当中，同时，要密切关注学生的思想动态，做好学生的思想及安全稳定工作。

八、全校学生要服从学校的总体安排，安心学习，对在此次整合过程中因不满情绪造成的违纪者，学校将严肃处理。

 学校要求全体学生工作人员和全校学生要以学校长远发展为重，服从大局，以饱满的热情、积极的工作态度，全心地致力于工作和学习，为学校的建设和发展做出贡献。

 

吉林大学学生处

2001年4月2日