关于全校人文社会科学科研管理正式启用计算机网络的通知

校社科字[2000]41号

校内文科各单位：

为克服多校区办学带来的管理不便，并进一步提高管理效率和质量，社会科学处遵照主管校长张文显教授的要求，决定充分利用校园网自2001年1月1日起在全校人文社会科学科研管理中正式启用计算机网络。现将有关情况、要求和规则通知如下：

一、社科处主页和电子邮件地址

1.社会科学处已经在吉林大学办公主页上加挂了人文社会科学科研主页，浏览地址为：&nbsphttp://oa.jlu.edu.cn，进入该主页→机关→社会科学处。或直接访问社科处服务器：http://202.198.29.133。

2.社会科学处工作人员的电子邮件地址：

姓 名
 职务
 电子邮件地址
 职责分工
 
刘桂云
 处长
&nbspguiyun@mail.jlu.edu.cn
 主持全处工作，主管重点研究基地、项目、学术交流
 
魏鹤影
 副处长
&nbspheying@mail.jlu.edu.cn
 主管成果、机构、刊物、队伍、经费、行政
 
石中玉
 正科级秘书
&nbspzhongyu@mail.jlu.edu.cn
 具体负责全处行政管理工作
 
边  铁
 科长
&nbspbiantie@mail.jlu.edu.cn
 具体负责重点研究基地、成果、刊物、队伍
 
霍志刚
 副科长
&nbspzhigang@mail.jlu.edu.cn
 具体负责国家级、教育部级项目及学术交流、社科统计
 
孙  凯
 科员
&nbspk_sun@mail.jlu.edu.cn
 具体负责省级、校级项目及学术活动、社科统计
 
房  华
 科员
&nbspfanghua@mail.jlu.edu.cn
 具体负责重点研究基地、成果、队伍
 

二、几项要求

1.请各单位在2000年12月25日之前为科研秘书配备一台专用计算机，计算机档次至少为奔腾二代机型。在配备计算机的同时将其联入校园网，并开设专用电子邮件。请各位科研秘书在2001年1月1日之前将自己专用的电子邮件地址报送社会科学处。社会科学处汇总后向全校人文社科科研秘书公布，以便于单位之间横向联系。

2. 不会操作计算机、不会使用计算机网络和电子邮件的科研秘书要通过自学或参加培训尽快提高计算机及其网络使用能力，在2001年1月1日之前要达到不影响工作的程度。请各单位为科研秘书提供必要的学习条件。社会科学处拟于12月底之前组织一次培训，具体时间另行通知。

3.专门科研机构设计制作本单位主页，在2001年元旦之前联入校园网。请各教学院、系在2001年元旦之前向本单位的主页上增添科研工作内容。主页上的科研工作内容要充分反映本单位科研机构、科研队伍、科研项目、科研成果、科研奖励、科研管理、科研动态等科研工作情况，并经常更新数据，确保主页的准确性、时效性和实用性。请各单位在元旦之前把本单位科研主页建设情况报告给社会科学处。

4.社会科学处主页上设有科研动态栏目，主要用于宣传全校重要的科研信息。请各有关单位随时将本单位重要的科研信息用电子邮件发送给社会科学处房华同志，经筛选后及时载入科研动态栏目。

三、使用规则

1.自2001年1月1日起，社会科学处的各种公文都将通过电子邮件下发，除特别重要的或有特殊要求的公文之外不再印发纸质文本，各位科研秘书接收电子邮件后，请及时处理，并将要求存档的电子邮件内容打印后予以保存。

2.自2001年1月1日起，各有关单位向社会科学处报送各种公文时，请直接给社会科学处的有关负责同志发送电子邮件，社会科学处接收邮件后即予以受理。必须用印、签字或有特殊要求的公文在发送电子邮件的同时，要报送纸质文本。

3.社会科学处和各有关单位的各种公文要统一用WORD97或WORD2000进行编辑，用公文的标题做文件名，使用插入附件的方式发送电子邮件。例如，历史系向社会科学处报送《历史系关于“九五”期间人文社会科学研究工作的总结》这份公文，其电子文档的文件名就设定为“历史系关于“九五”期间人文社会科学研究工作的总结.doc”，并将该文件作为电子邮件的附件发送给社会科学处。

4.今后发送电子邮件时，不再电话通知收件人，社会科学处工作人员和各位科研秘书每天至少查收一次电子邮件，以免误事。

5.如果由于校园网维修、出现故障等原因导致全校电子邮件系统无法使用时，恢复传统工作方式，待校园网恢复正常后随即启用网络方式。

6.如果某个单位的电子邮件系统出现故障，不能正常收发邮件时，请及时电话通知社会科学处，以便对该单位的行文予以特殊处理，直到经过维修恢复使用。

7.不遵守上述电子邮件使用规则，出现管理事故，责任由有关人员自负。

8.社会科学处发布重要的普发性公文时，除通过电子邮件发送给科研秘书外，还将其载入学校办公主页的“校内通知”栏目，请各单位科研秘书通知本单位教师等有关人员及时查看。

9.各单位主管科研工作的领导和科研秘书应经常浏览社会科学处主页和各单位的科研主页，同时应尽可能引导本单位广大教师经常浏览这些主页，以加强全校人文社会科学研究信息的沟通和交流。

以上通知内容，请各单位认真遵照执行。不清楚事项请向社会科学处房华同志咨询（电话：5166117）。

 

 

社会科学处

二○○○年十二月十二日