校内各单位:
根据学校总体工作安排,为切实做好2024年新生入学报到工作,营造“文明、和谐、安全、有序”的迎新环境,确保各项工作顺利推进,现将2024年迎新工作有关安排通知如下:
一、报到时间
研究生:8月21日(星期三)—22日(星期四)
本科生(预科生):8月24日(星期六)—25日(星期日)
国际学生:9月3日(星期二)—4日(星期三)
二、报到地点
(一)研究生
1. 中心校区:北苑四公寓西侧广场
2. 南岭校区:基础实验楼前广场
3. 南湖校区:南湖校区正门(南湖广场侧)
4. 朝阳校区:科技之星广场
5. 前卫北区:北门院内(柳条路)
6. 新民校区:新民校区体育场
7. 和平校区:五号公寓门前
(二)本科生(预科生)
1. 中心校区:宋治平体育馆东侧
2. 南岭校区:基础实验楼前广场
3. 南湖校区:南湖校区正门(南湖广场侧)
(三)国际学生
中心校区友谊会馆
三、工作安排
1. 新生持录取通知书,前往所在学院或研究生培养单位报到点。在所在学院或研究生培养单位报到现场进行报到确认、领取入学材料,其它报到事项全部通过“网上报到”系统办理或入学后另行组织办理。
2. 各单位迎新工作场地搭建要尽量简化,尽量减少迎新现场报到流程和办理时间,迎新现场工作人员尽可能精简、固定,各单位不设立照相点、留影墙,避免人群聚集。
3. 各单位要按照学校迎新时间安排做好迎新工作,2024级新生报到期间,学校校门开放,新生及家属可自行出入校园;报到结束后,新生凭本人“吉大码”进出校园。
4. 本科生新生入学教育及军训时间为2024年8月26日至9月15日。研究生上课时间以研究生院通知为准;预科生上课时间以预科教育学院通知为准。
5. 新生入学后,学校相关部门要认真做好行李邮寄、洗浴、金融服务等其它生活保障服务。
四、工作要求
1. 迎新工作是学校新生入学教育与管理的重要组成部分,各单位要以认真负责的工作态度,以“机关服务学院、学院服务学生”为原则,部门、学院之间密切配合,全力做好迎新期间各项保障和服务工作。
2. 各有关部门和各学院、研究生培养单位,要按照学校总体安排,结合本单位实际,认真谋划,以人为本,扎实做好新生报到前的“预教育”和报到后的“再教育”,做好学习生活指导和心理辅导等工作。
3. 各单位要高度重视、精心组织,结合学校迎新工作方案,制定本单位工作方案。特别要针对新生报到前后可能发生的应急突发情况,做好工作预案,制定应对措施。各单位负责人要统筹部署、靠前指挥,具体工作要落实到人、到事、到位,确保迎新工作安全有序开展。
4. 各有关单位要推进各类资源节约集约利用,简朴务实,压少不必要、重复性开支,高效完成迎新工作。
学校迎新工作联系人:冯羿铭 王锟
联系电话:85168059 85166756
校长办公室
2024年8月16日
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