关于做好2024年本（预）科新生迎新工作的通知

2024年08月16日 16:07 党委学生工作部、党委武装部

各学院：

为切实做好2024年本（预）科新生入学报到工作，营造“文明、和谐、安全、有序”的迎新环境，确保各项工作顺利推进，根据学校总体工作安排，现将2024年本（预）科新生迎新工作有关安排通知如下。

一、报到时间

8月24日（星期六）-25日（星期日）

二、报到地点

1.中心校区：宋治平体育馆东侧

2.南岭校区：基础实验楼前广场

3.南湖校区：南湖校区正门（南湖广场侧）

三、新生报到流程

1.各学院迎新接待站

新生报到期间，学校校门开放，新生及家属可自行出入校园。新生持录取通知书前往所在学院报到点。在学院报到现场仅进行身份核验（操作指南见附件1）和领取新生材料袋，其它报到事项全部通过“网上报到”系统办理或入学后另行组织办理。

2.绿色通道服务站

需要办理绿色通道的新生，在迎新现场绿色通道服务站进行政策咨询，办理相关手续。

3.公寓入住

新生完成报到手续后，在志愿者引领下，前往所在公寓办理入住手续。各学院需提醒在大学城居住的新生遵守交通规则，注意道路交通安全。

四、学院迎新接待站设置

1.各学院迎新接待站工作人员需统一着装和佩戴胸牌（党委学生工作部统一发放）；迎新志愿者根据学院新生人数适当安排，确保新生引导、行李搬运等工作有序开展。

2.各学院迎新所需帐篷（3米×3米）及标识牌由学校统一协调安装，于8月22日下午15：00前布置完毕。请各学院按照现场标识确认本学院迎新地点，于8月23日上午9：00前完成学院接待站布置并开展相关工作，中心校区迎新位置图见附件2。

3.迎新接待站所需桌椅，中心校区各学院由党委学生工作部统一借用。其他校区可联系所在校区教务部门借用或由学院自行解决。

4.各单位迎新工作场地搭建要尽量简化，不设立照相点、留影墙，避免人群聚集。各学院专业介绍等展板可按需在学院迎新区域内布置，要求高度不超2米且固定牢靠。

5.为方便新生搬运行李，学校将提供平板小推车供各学院使用。小推车为学校统一租赁，各学院使用过程中要注意保管，使用完毕后需统一归还，如丢失需按价赔偿。迎新现场设置服务点，方便各学院领取、维修、返还小推车。

五、工作要求

1.高度重视，精心组织。各学院主管本科生工作副书记无特殊情况应在岗，新生辅导员迎新期间须全程在岗，加强与新生家长沟通交流，高效、快捷为新生办理报到手续。各学院要在新生寝室建立值班工作机制，做好新生入住及夜间报到工作。

2.主动热情，细心服务。各学院要做好志愿者培训工作，注重礼仪形象，志愿者不可长时间在异性寝室逗留。要提前指导新生做好校门门禁（吉大码）注册、“吉大V卡”APP使用、“智慧餐厅”绑定、了解迎新期间校园交通指引等相关事宜，在衣食住行方面给予全方位的指导，确保学生入校后生活无忧。

3.扶贫助困，排忧解难。各学院要提前了解掌握家庭经济困难学生情况，重点关注孤儿、残疾学生及受洪涝等自然灾害影响学生。学校将为新生提供爱心路费、学习礼包等帮扶举措，提前为家庭经济困难新生办理“绿色通道”审批手续，确保所有学生都能安心、顺利入学。

4.加强宣教，及时响应。各学院要加强新生安全教育，在出行安全、防范电信诈骗等方面提高学生防范意识。工作群组要强化身份识别，信息渠道确保单一可信。迎新工作期间，如遇特殊情况应第一时间向党委学生工作部汇报，并妥善处置。

联系人：司镇通

联系电话：85168010

党委学生工作部

2024年8月16日

**相关图片：**

附件：
[附件1：迎新系统操作使用说明（迎新现场版）.docx](https://jlu.oapush.com/usr/uploads/2024/08/84182379.docx)

[附件2：中心校区迎新位置图.jpg](https://jlu.oapush.com/usr/uploads/2024/08/2092282000.jpg)