关于做好2024年下半年立卷归档工作的通知

2024年09月10日 08:34 档案馆

校内各归档单位：

为做好2024年下半年各类材料的收集、整理及归档工作，根据《吉林大学档案工作管理办法》规定，现将相关事项通知如下：

一、归档范围

1.2024年6月、9月授予学位的博士、硕士研究生学位材料；

2.2024届本科毕业生合影、本科毕业生成绩单（含全日制、留学生、辅修、二学历、结业、结业转毕业、退学、交流和委培生等）；

3.各单位在工作中产生或获得的珍贵的、有纪念意义及保存价值的实物、照片、录音和录像资料；

4.各单位在工作中产生的其它具有归档价值的各类材料。

二、归档要求

1.学籍类档案实行双轨制归档。（详见校内通知：《关于实行学籍类档案双轨制归档的通知》）

2.材料归档时应当收集齐全、整理规范、著录准确、移交及时。（具体要求可在档案馆主页中“档案立卷指导”栏目中查询）

三、归档时间

1.研究生学位材料、本科毕业生成绩单归档截止时间为2025年1月10日。

2.实物、声像、人物类档案可随时归档。

今年上半年没完成归档工作的，请按要求继续进行各类材料的收集、立卷、整理和著录，并于2024年12月30日前送交档案馆。

各单位在整理立卷和网上著录过程中遇有疑难问题请及时与档案馆沟通联系。具体分工如下:

档案立卷指导科负责研究生学位材料、本科毕业生成绩单、本科毕业生合影、管理性文件材料等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆208房间，联系电话：85168301
85168307）。

特色档案科负责人物、实物、声像等的立卷归档（办公地址：中心校区逸夫图书馆208房间，联系电话：85166757）。

档案馆业务交流QQ群号：183820371

档案馆

2024年9月10日

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附件： | 附件1：吉林大学纸质档案数字化加工技术标准.docx
附件2：博硕士学位材料PDF文件样例.pdf
附件3：电子档案上传操作指南.docx