关于做好2024年本科新生学籍注册及信息确认工作的通知
2024年09月13日 13:43 教务处
各学院：
按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）、《吉林大学本科学生学籍管理规定》（校发〔2017〕221号）等有关文件要求，为确保新生入学学籍注册信息工作的严肃性、准确性，现将2024年本科新生学籍注册及信息确认工作有关要求通知如下，请务必做好相关工作。
一、学籍状态确认
1.放弃入学资格
未请假或请假逾期未报到者，视为自动放弃入学资格。对于放弃入学资格的新生，学院须联系学生本人及监护人确认“放弃入学资格”后填报注册系统。
2.保留入学资格
按照学校相关文件要求，学生因病等不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年，最长不得超过两年。
(1)对因病申请“保留入学资格”的新生，需出具“三甲”医院的诊断书、持本人申请（需家长确认签字）、录取通知书复印件及身份证复印件等材料到学院办理相应手续。
(2)对参军入伍的新生，根据
《教育部、总参谋部关于印发〈应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8号）要求，办理保留入学资格相关手续。
二、操作方式
请各学院指定一名工作人员具体负责填报新生学籍状态，2024年9月13日-20日登录吉林大学教务管理系统并提交注册结果（操作手册见附件）。
1. 进入教务系统注册管理模块，找到“2024年新生注册信息管理”批次；
2. 正常报到的学生将“是否注册”设置为“是”，未正常报到的学生“是否注册”设置为“否”，并在【设置不予注册原因】设置原因：保留入学资格、放弃入学资格；
3. 点击【不予注册学生名单】导出所有不予注册的学生名单，学院教学副院长签字并加盖学院公章后，于2024年9月20日下班前交教务处学籍科。
教务处将按学院填报的注册结果统一在中国高等教育学籍信息网www.chsi.com.cn（简称学信网）注册学籍信息，放弃入学资格的学籍一经注销不可恢复。**
三、新生学籍自查**
按照
上级部门有关工作要求，2024年录取新生应于2024年9月25日至10月8日登录中国高等教育学生信息网（学信网）http://www.chsi.com.cn进行学籍信息自查。如有问题请立即联系教务处学籍管理科。
附件：新生注册管理操作手册
教 务 处
2024年9月13日
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附件： | 新生注册管理操作手册.docx
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