关于开展2024年秋季学期研究生校外居住申请、审批工作的通知

2024年09月13日 09:10 党委研究生工作部

各研究生培养单位：

为进一步加强研究生日常管理工作，做好研究生动态掌握情况，根据《吉林大学研究生校外居住管理暂行办法》（校研院字〔2015〕37号）文件要求，现开展研究生校外居住申请、审批工作，具体要求如下：

一、面向对象

非在职研究生

二、申请、审批时间

研究生申请时间：9月13日至9月22日；

培养单位审批时间：9月22日至9月30日。

三、申请条件

1.因身体状况、传染病、心理及精神类疾病不适合居住在学生公寓内的研究生；

2.因科研原因外出联合培养的研究生；

3.因公派出国在境外的研究生；

4.在长春市内有固定居住场所的研究生。

四、审批程序

1.研究生本人提出申请

研究生登录研究生服务平台（https://yjs.jlu.edu.cn），进入“校外住宿管理”模块，详细写明申请校外居住理由，上传《吉林大学研究生校外居住承诺书》，研究生本人签字确认。

2.家属知情同意

研究生家属须在《吉林大学研究生校外居住承诺书》中签署意见，同意研究生校外居住并签字确认。

3.研究生导师审批

研究生导师需登录研究生管理系统对研究生校外居住申请进行审批。

4.研究生辅导员审批

研究生辅导员需核实研究生校外居住的原因，并与研究生家属确认相关信息，并进行审批。

5.培养单位审批

学院主管领导登录研究生管理系统进行审批。并将材料存档备查。

五、审核材料

1.研究生需填写《吉林大学研究生校外居住承诺书》，由研究生本人及家属手写签名。

2.因身体状况、传染病、心理及精神类疾病申请校外居住的研究生，还需提供医院诊断证明。

3.因科研原因外出联合培养的研究生，研究生需提供相关文件或通知证明。

4.因公派出国在境外的研究生，研究生需提供国外学校邀请函或相关文件证明。

六、注意事项

1.校外居住以学期为单位进行申请及审批，如研究生长期申请校外居住，也需要每学期在系统上提交申请，培养单位审批。

2.各培养单位要对校外居住的研究生做好动态管理工作，主动做好校外居住研究生的教育、引导和管理工作，加强与研究生家属的联系。

3.研究生校外居住期满后，如有返回校内住宿的诉求，要及时到所在培养单位申请办理回校住宿手续，并按期回校居住。

联系人：齐乾坤联系电话：85168995

附件：《吉林大学研究生校外居住承诺书》

党委研究生工作部

2024年9月13日

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附件： | 吉林大学研究生校外居住承诺书.docx