关于做好2024-2025学年第一学期本科(专科、预科)学生注册工作的通知
2024年09月18日 08:36 教务处
各学院:
按照《吉林大学本科学生注册管理办法》(校发〔2019〕257号,以下简称《办法》),教务处会同党委学生工作部、财务处,现将2024-2025学年第一学期(简称2024-2025-1学期)本科生、专科生、预科生的注册工作布置安排如下:
一、注册工作的职能分工与要求
(一)注册是学生在校期间必须履行的学籍登记手续,学生必须经过入学注册方能取得吉林大学学籍;并通过学期注册延续学籍,获得吉林大学的学习资格。
(二)教务处是学校负责本科学生注册工作的管理机构,会同党委学生工作部门等相关职能部门,组织实施全校全日制本科生、专科生和预科生注册工作。
(三)教务处、学院,构成对学生实施注册的管理体系,分别负责全校、各校区、各学院的本科生、专科生、预科生注册事务。常规注册由各学院办理,注册特殊事务由教务处审批办理。
**(四)根据《办法》中第十三条规定:
“未注册学生暂不能享受吉林大学在籍学生的待遇”。对于未缴清学费及住宿费的学生不予注册,在注册管理系统中标注“未注册”的学生将不能参加选课。
二、2024-2025-1学期注册时间及流程
(一)集中注册(学院办理)
1.注册条件: 学生注册前,须向学校财务部门缴纳学费、住宿费等费用,缴清学宿费后由所在学院注册。
2.集中注册形式: 由各学院确定的注册工作主责部门组织实施。
3.集中注册时间: 2024年9月18日至9月27日。
4.集中注册地点: 各学院注册工作联系人及注册地点一览表,见附件1。
5.集中注册流程:
学院集中注册由注册管理员批量注册、集中盖章的方式进行,具体操作流程如下:
(1)由辅导员清查所属的本科生、专科生、预科生在校情况,提供在校学生名单,并以班级为单位收齐在校学生的学生证。
(2)注册管理员依据辅导员提供的名单,根据学生缴费情况,在教务管理系统(注册管理模块,网址: https://iedu.jlu.edu.cn
)上进行注册。对符合学校注册条件的学生,标注“已注册”,在学生证上加盖“吉林大学注册章”。
(二)补充注册**
集中注册结束以后,学院依据注册系统里
未注册名单,逐一查明原因,所属学院要督促未注册学生及时补充注册,在选课结束前,由学院注册管理员在教务系统(注册管理模块)中进行补充注册。
不予注册的情形:
学生有下列情形之一,学校不予注册,在教务管理系统(注册管理模块)中标注“未注册”。
1.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续者;
2.应当休学、复学而没有履行休学、复学手续或正在休学期间者;
3.保留入学资格、保留学籍未到期者;
4.应当留级、降级没有履行留、降级手续者;
5.欠缴学费、住宿费者;
6.其它特殊情况申请暂不注册者。
三、注册工作有关要求
(一)各学院要加强学生教育,强调注册管理规定,提高学生学籍意识、注册意识和学宿费缴纳意识。
(二)各级注册主责部门要严格认真组织本科(专科、预科)学生注册工作,以促进和加强学生的学籍管理及日常管理。
(三)各学院根据本单位注册工作需要,可以另发有关具体补充通知。
(四)请辅导员积极配合做好所属学生的注册工作。
(五)全体学生要按照指定时间、地点和程序完成注册;所属学院注册管理员,要按照通知时间要求完成注册工作。
(六)各学院若申请多个管理员注册账号,请联系教务处学籍管理科进行授权(需要提供工作证号、学院等信息)。
(七)教务系统网址为:https://iedu.jlu.edu.cn;登录账号密码与校内邮箱账号密码一致。
财务处缴费平台网址:https://cwsf.jlu.edu.cn/payment/
四、联系人及电话
贾立 :85166427; 郜天文:85166783。
附件:1.各学院注册管理员、注册地点一览表
- 教务管理系统(注册管理模块)注册工作操作手册
教务处
党委学生工作部
财务处
2024年9月18日
相关图片:
附件: | 附件1 各学院注册管理员、注册地点一览表.xlsx
附件2 教务管理系统(注册管理模块)注册工作操作手册.docx
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