关于为2024级研究生新生办理入学后相关事宜的通知
2024年09月19日 16:01 研究生院
各研究生培养单位：
根据年度工作计划安排，现为2024级研究生新生办理入学后相关事宜，具体如下：
一、办理《研究生入学登记表》
1、各培养单位组织2024级研究生进入新研究生管理系统（https://yjs.jlu.edu.cn）按要求如实填写入学登记表，系统将于9月19日开放，填写流程详见附件1。
2、各培养单位负责老师对学生信息进行审核，导出《研究生入学登记表一览表》，并仔细核对本单位学生人数，确保与所提交入学登记表份数一致，审核流程见附件2。
3、《研究生入学登记表》将装入学生档案，由学生本人或培养单位使用A4纸正反面打印；“培养单位审核意见”栏加盖学院公章；填表时间和审核时间以实际日期为准。
4、培养单位在新研究生管理系统中导出《研究生入学登记表一览表》并加盖学院公章，持一览表和学院审核通过的2024级研究生《研究生入学登记表》在规定时段到中心校区师生办事大厅研究生工作部窗口办理后续事宜。
**
**
二、领取火车票乘车优惠卡及办理信息写入工作
1、发放范围：2024级全日制非定向研究生和少数民族骨干计划、强军计划研究生，家庭所在地为长春市市区的除外。
2、学生本人登录新研究生管理系统（yjs.jlu.edu.cn），进入学生信息——我的信息确认，维护“家庭地址”“火车终点站”等信息，确认无误后提交并等待学院审核通过。各培养单位需提前核对新生乘车区间信息，在学生管理——学生信息管理应用——信息变更审核处对学生提交的“家庭地址”“火车终点站”信息进行审核操作，并可在学生确认信息功能页面查看未进行“信息确认”的学生人数，务必确保新研究生管理系统中乘车区间与学生家庭所在地、研究生证信息填写一致。如存在虚假信息填报的不予发放乘车优惠卡。
3、乘车优惠卡领取后，粘在研究生证指定区域。新生乘车优惠卡信息写入以学生依托自助终端自行写入为主，在自助终端出现故障或无法在终端进行操作时，可在学生所在培养单位用识别器操作（无识别器的单位由研究生管理办负责办理）。关于乘车优惠卡信息写入相关事项详见附件3。
**
**
三、办理研究生证印鉴和首次注册验讫
各培养单位应在新研究生管理系统完成对2024级研究生的基本信息审核，并按规定时段到中心校区师生办事大厅研究生院窗口加盖研究生证专用章，之后由本单位研究生秘书持本人《吉林大学工作人员证》及研究生管理办公室开具的用印单，到校长办公室窗口加盖吉林大学钢印。首次注册验讫章由各培养单位自行办理。
**
**
四、相关要求
1、上述三项工作在师生办事大厅的办理时段一致，请各单位务必在规定时段办理，办理时间详见附件4。
2、为提高工作效率，请各单位提前做好准备工作，《研究生入学登记表》按《研究生入学登记表一览表》上的名单顺序进行排序；研究生证按学号依次排序。
联系人：宋老师 电话：85166338
研究生管理办公室
2024年9月19日
相关图片：
附件： | 附件1：入学登记表操作手册---学生.doc
附件2：入学登记表操作手册---院系秘书.doc
附件3：研究生火车票优惠卡使用指南.pdf
附件4：研究生新生相关事宜办理时间.doc
评论